烟事管〔2023〕33号
市级各部门(单位)、各入围供应商:
为进一步加强和规范市级机关事业单位公务用车定点维修管理工作,有效降低行政成本,促进节约型机关建设,市机关事务管理局通过框架协议采购方式确定了2023-2025年市级机关事业单位公务用车定点维修入围供应商。现就做好公务用车定点维修工作通知如下:
一、定点维修车辆范围
烟台市市级机关事业单位所属的各类公务用车。市级机关事业单位包括市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关、群团机关、民主党派机关以及市属事业单位。
市级机关事业单位公务用车,除以下情况外,均应当在定点维修企业进行车辆维修和汽车装具更换。
(一)新购置的车辆,在保修期内,可到汽车生产厂商指定的企业进行免费维护保养。保修期外,因维修技术、更换配件等原因确需到相关4S店维修的,价格不得高于定点维修企业最高报价,且须经单位分管领导批准,并将有关维修情况送市机关事务管理局备案。
(二)在烟台芝罘区、莱山区行政区划以外距离较远发生故障的车辆可就地维修,但应选择当地政府定点维修企业维修车辆。
(三)保险公司负责理赔维修的车辆,可按有关规定执行。
(四)地址在芝罘区、莱山区行政区划以外的烟台市市级机关事业单位可在当地政府定点维修企业维修车辆。
二、定点维修服务期限
本期定点维修服务项目有效期自文件印发之日起至2025年10月31日止。
三、定点维修企业及价格
按照各家维修企业投标报价(见附件)进行结算。
四、定点维修程序
(一)企业选定。各部门(单位)可登录“山东省公务用车管理平台”,对比了解定点维修企业信息,根据各自单位需维修车辆情况在定点范围内自行选择定点维修企业。
(二)维修保养。定点维修企业按照中标承诺的公务车辆定点维修价格及服务承诺为各单位提供车辆的维修、保养、装具及相关服务。工时费优惠率不得低于中标的优惠率,维修材料加价率不得高于中标的加价率,维修配件质保期不得低于中标的质保期。
(三)验收确认。车辆维修后,经检验合格,由送修单位签字确认。定点维修企业根据与送修单位的约定或要求,及时打印“维修明细单”和发票,作为维修单位报销凭证。
(四)费用结算。支付采取先维修、后结算的方式。结算时,送修单位财务管理部门按照规定对维修情况进行审核,将“维修明细单”和发票作为原始凭证一并入账。结算时间及方式由送修单位与定点维修企业约定。若采购流程发生变更,将另行规定。
(五)信息管理。市机关事务管理局与定点维修企业协同管理定点维修的有关信息资料(明细报表和汇总报表),定点维修企业应建立公务车辆维修档案(一车一档),及时将车辆维修信息上传到“山东省公务用车管理平台”。
五、有关要求
(一)严格执行定点维修制度。各部门(单位)要严格按照本通知要求做好车辆定点维修工作。特殊情况下,在异地发生故障的维修,应当选择当地政府定点维修企业维修,且须经单位车辆管理负责人同意,同时留存相关证明材料(车辆派遣单据、维修明细、发票等),作为报销凭证。
(二)规范定点维修管理。各部门(单位)要按照本通知要求,建立健全本单位车辆定点维修管理制度,加强对定点维修的管理,严格按照规定要求进行维修。各定点维修企业要在单位明显的位置公示公务车辆维修报价(包括常用配件报价)、服务措施、优惠承诺等内容,以便各送修单位查询和监督,并严格按照国家有关规定,认真执行定点维修政府采购合同,规范工作流程,切实履行服务承诺,提供优质高效的维修服务。
(三)加强监督检查。市机关事务管理局将会同有关部门定期或不定期对市直机关公务用车定点维修及维修企业的价格和服务水平等进行监督检查、考核、评估。对各部门(单位)在定点维修时,存在对车辆进行豪华装修、吃拿卡要、虚开发票、虚假修车、虚报维修项目、附加其他费用或向定点维修企业提出超出其服务承诺以外的不合理要求等违反公务用车管理和财经纪律行为的,将予以通报。对企业存在虚开发票、使用假冒伪劣产品等违反合同约定的行为,一旦发现,经核查属实,即取消其定点维修资格。
六、监督评价
在实际执行过程中,各部门(单位)可对定点维修企业服务履约情况进行监督评价,有关部门按照《山东省财政厅关于印发<山东省政府采购网上商城管理办法>的通知》(鲁财采〔2022〕23号)适用情形,进行分类处理。监督电话如下:
市机关事务管理局∶0535-6692765
市财政局∶0535-6688070
附件:定点维修入围供应商报价和联系方式
烟台市机关事务管理局 烟台市财政局
2023年11月3日
附件
定点维修入围供应商报价和联系方式
序号 | 入围供应商名称 | 工时费 优惠率 | 维修材料 加价率 | 维修配件质保期 | 法定 代表人 | 业务 联系人 | 业务 联系电话 | 入围供应商地址 |
1 | 烟台市芝罘区明大汽车修理厂 | 52% | 6% | 12个月 | 毕克强 | 许 琳 | 18663823009 13361317298 | 芝罘区幸福南路3号 |
2 | 烟台市圣晖汽车服务有限公司 | 50% | 10% | 12个月 | 程圣晖 | 程晓顺 | 0535-6227796 15698189666 | 芝罘区环山路付14-1号 |
3 | 烟台市芝罘区鑫港汽车修配厂 | 60% | 5% | 12个月 | 刘洪波 | 张守翠 | 0535-6288277 18615935078 | 芝罘区通世路15号内6号 |
4 | 烟台市万源汽车销售维修装璜有限公司 | 60% | 10% | 12个月 | 李鹏程 | 丛 皓 | 0535-6016099 15063885557 | 莱山店:莱山区滨海中路29号(中天盛世观澜西侧) 芝罘店:芝罘区只楚南路4号 |
5 | 烟台市佳美亚汽车维修服务有限公司 | 25% | 12% | 12个月 | 辛香波 | 姜磊磊 | 13356931000 13053515660 | 莱山区港城东大街299号(皇冠假日酒店院内北侧) |
6 | 烟台市东和汽车维修服务中心 | 60% | 10% | 12个月 | 刘世勇 | 刘世勇 | 0535-6907189 0535-6907186 13375351118 | 总 店:莱山区福达路7号 芝罘店:芝罘区卧龙中路28号附5号内101号 金滩店:莱山区庆祥路132号 |
7 | 烟台铭祥汽车销售服务有限公司 | 60% | 10% | 14个月 | 常丽丽 | 张书建 | 15615855588 18660050005 | 莱山区宝源路11号 |
8 | 烟台市宁安汽车经营有限公司 | 50% | 1% | 12个月 | 刘在峰 | 刘在峰 | 0535-6251889 13455533952 | 芝罘区通洋路1号 |
9 | 烟台宝圣汽车维修服务有限公司 | 32% | 10% | 12个月 | 李红旗 | 李红旗 | 0535-6671988 13210928808 | 芝罘区上夼西路付101号 |
10 | 烟台市荣翔汽车修理有限公司 | 35% | 12% | 12个月 | 路亭勇 | 郭 林 | 0535-6017367 15820050222 | 芝罘区机场路40号 |
11 | 烟台市园林绿化工程公司 | 50% | 1% | 12个月 | 吴瑞宝 | 宫广清 | 0535-6291711 18660052600 | 芝罘区通世路591号 |
12 | 烟台交运半岛汽车维修有限公司 | 50% | 10% | 12个月 | 刘昭礼 | 矫健伟 | 0535-6803999 13396382186 | 芝罘区只楚路36号 |
13 | 烟台中佳汽车维修服务有限公司 | 41% | 4.9% | 12个月 | 吕祝建 | 张 静 | 15966516862 15866353407 | 烟台市莱山区隆昌路9号 |
14 | 烟台阳光汽车养护有限公司 | 10% | 20% | 9个月 | 马文强 | 唐忠一 | 18561088270 15315151990 | 芝罘区港城西大街金苹果广场26号 |
15 | 烟台美欧进口汽车维修有限公司 | 35% | 6% | 12个月 | 刘 艳 | 曲 波 | 0535-6018199 15653575166 13863858666 | 机场路169号(南尧亚太婚庆产业园1号楼) |
16 | 烟台奕安汽车维修服务有限公司 | 70% | 15% | 12个月 | 吕泳霖 | 孙增琳 | 18562257756 13220933597 | 芝罘区胜利南路峰山怡景 |
17 | 烟台龙腾汽车维修有限公司 | 10% | 15% | 12个月 | 董见亮 | 李桂昌 | 15963525518 13589883934 | 芝罘区环海路附22号 |
备注:本次公务用车定点维修企业名单排名不分先后。