关于做好2025-2027年市级机关事业单位
公务用车定点保险采购工作有关事项的通知

烟事管〔2025〕11号

市级各部门（单位）、各入围供应商：

为贯彻落实中央和省、市党政机关公务用车管理有关规定，进一步规范市级机关事业单位公务用车保险采购管理工作，市机关事务管理局通过框架协议采购方式确定了2025-2027年市级机关事业单位公务用车定点保险入围供应商，现就有关工作事项通知如下：

一、定点保险范围

（一）车辆范围。市级机关事业单位（以下简称采购人）的各类公务用车。市级机关事业单位包括市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关、群团机关、民主党派机关，以及市属事业单位。

（二）保险险种。商业保险，采购人根据国家相关规定在财政预算额度内自行选择险种和投保额度；机动车交通事故责任强制保险（以下称“交强险”）,其保险期限、赔偿限额等严格按照《机动车交通事故责任强制保险条例》执行；代缴车船税的，按照国家有关标准执行。

二、定点保险服务期限

本期定点保险服务项目有效期自2025年7月1日起至2027年6月30日止。

三、定点保险费率

采购人按照各家保险公司框架协议入围采购响应文件最终报价费率进行投保。如在签约年度内保险公司或银保监会车辆费率调整，调整后的费率低于现行优惠标准的，纳入保险的车辆享有调整后最大优惠标准待遇。

四、定点保险流程

（一）投保。各部门（单位）应在上年度保险到期规定的时间内，将公务用车保险投保单和相关投保资料统一交至定点保险公司，进行资料归集及电子化处理。

（二）理赔。车辆发生保险事故后，要立即保护现场，抢救伤员和财产，保留相关证据并及时报案。双方事故责任不清楚的或者人伤案件需要第一时间通知交警队（电话122），同时拨打保险公司的报案电话。定点保险公司对市级机关事业单位出险车辆从报案、查勘、定损、赔付等环节提供VIP高级客户服务，开通理赔绿色通道。对于责任清晰的轻微事故，定点保险公司启动快速处理机制，实现快速理赔。对于其他事故，定点保险公司应迅速抵达现场查勘，提供规范、便捷、高效的定损理赔服务。

（三）结算报销。各部门（单位）办理车辆保险要严格按照财政预算管理一体化系统程序进行，根据保险公司出具的保险费发票、保单及公务车辆保险政府采购凭证办理保险费用报销。如采购流程发生变更，将另行规定。

五、租赁用车保险

严格核实租赁用车保险情况，采购人对租赁车辆保险情况进行了解，若风险覆盖不全面，应及时建议车辆租赁公司做出合理化的保险安排进行风险管理。

六、有关要求

（一）严格执行规定。市级各部门（单位）要严格按照本通知要求落实公务用车保险工作，在框架协议入围供应商范围内择优选择一家入围供应商，并负责通知纳入财政结算的下属机关事业单位，监督其开展车辆保险工作。非特殊情况，不得在定点保险公司以外的保险公司投保。

（二）加强监督检查。市机关事务管理局将会同有关部门对保险公司服务情况进行监督管理，对出现出险不及时、理赔不到位、服务不周到、违反采购合同规定等问题的保险公司，责令限期整改，情节严重的取消其定点保险资格。对于采购人或个人存在违反公务用车管理和财经纪律等行为，将予以通报，情节严重的移交有关部门依规依纪处理。

（三）保险信息传输。市机关事务管理局与定点保险公司协同管理保险的有关信息资料,保险相关信息由定点保险公司适时上传到“山东省公务用车管理平台”。定点保险公司应根据采购人需要，及时做好车辆投保后的保险对接和信息传输工作，以加强单位公务用车管理。

保险公司相关信息可在“烟台市机关事务管理局（https://jgswj.yantai.gov.cn/）”主页“公示公告”栏目中查询。相关信息发生变化时，也将通过该网站公告，不再另行发文。

七、监督评价

在实际执行过程中，采购人可对定点保险公司服务履约情况进行监督评价，有关部门按照《山东省财政厅关于印发<山东省政府采购网上商城管理办法>的通知》（鲁财采〔2022〕23号）适用情形，进行分类处理。监督电话如下：

市机关事务管理局∶0535-6692765

市财政局：0535-6688050

附件：定点保险入围供应商折扣率和联系方式

                                                       烟台市机关事务管理局   烟台市财政局

                                                                                 2025年6月27日

附件

定点保险入围供应商折扣率和联系方式

备注：本次公务用车定点保险公司是按照入围排名顺序确定的。